Федеральный закон №290-Ф3 от 03.07.2016, который вносит изменения в законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», вступил в силу 15 июля 2016 года.
Основные положения Федерального закона
Введены новые правила использования кассовой техники. Кассовые устройства при создании чеков будут автоматически, в электронном виде, передавать данные ОФД (оператору фискальных данных). ОФД после обработки будет отсылать полученную информацию в ФНС.
Все чеки будут сохраняться на сайте ОФД. Кассовые аппараты после печати чеков по желанию покупателя будут отправлять электронную копию чека на указанный e-mail или sms на телефон.
Подготовка кассовых аппаратов
Кассовые аппараты должны быть модернизированы в соответствии с новыми правилами и требованиями. На кассы должны быть установлены фискальные накопители, а программное обеспечение настроено на работу с ними.
Теперь производителями подобной техники будут выпускаться обновлённая серия ККТ, которая уже будет соответствовать всем вышеописанным требованиям. Для устаревшего оборудования будут поставляться инструменты для модернизации (перепрошивка кассового ПО, аппаратные модули).
Владельцам касс необходимо заключить договор с одним из ОФД и после подключения кассового оборудования к сети в налоговую организацию будет передаваться вся информация об операциях. Реквизиты ОФД необходимо вписать в параметры кассы.
Условия выбора оператора фискальных данных
В роли ОФД может выступать организация, возложившая на себя обязательства по обработке, хранению и передаче данных в налоговую службу.
К ОФД выдвигается ряд требований:
- наличие мощного серверного оборудования с возможностью обработки информации, позволяющее организовать безопасное хранение и резервное копирование данных;
- наличие лицензий компетентных органов (Роскомнадзор, ФСТЭК, ФСБ), которые дают право заниматься деятельностью по предоставлению телематических услуг связи и деятельности по технической защите конфиденциальной информации;
- разработанное технического решение, обеспечивающего стабильность в приёме и передаче информации в налоговую.
ИТ-компания «СКБ Контур», основное направление деятельности которой – разработка программного обеспечения для электронного документооборота, готовится получить статус ОФД. Более 1 млн. предприятий доверяют ей важные юридические документы, отправляют отчёты и другие данные через систему «Контур.Экстерн» и «Контур.Диадок». Имея большой опыт в работе с электронным документооборотом, специалисты компании готовы помочь справиться с любыми трудностями в данной области, возникшими в процессе онлайн-передачи фискальных данных.
В компании «СКБ Контур» ведутся работы по разработке сервиса Контур.ОФД, который бы смог выполнять все требования и условия по новому закону 54-Ф3 (сбор, безопасность хранения, конфиденциальность данных, собранных с кассовых аппаратов). Продукт также позволит проходить онлайн-регистрацию касс в ФНС, включая все этапы: от заполнения регистрационной карты участника до фискализации и получения одобрения со стороны ФНС.
Сервис «Контур.ОФД» открывает большие возможности для руководителей компаний. Управляющие смогут в онлайн-режиме следить за поступлениями, просматривать статистику потребительской активности, вести контроль над работой продавцов и сравнивать показатели за разные временные периоды.
