С 1 сентября 2026 года в России заработает механизм автоматического привлечения к административной ответственности за нарушения правил маркировки товаров. Постановления о штрафах будут выноситься без выездных проверок, протоколов и участия инспектора – на основании данных, поступающих в государственную систему маркировки «Честный знак». В зоне риска все компании и ИП, работающие с маркированной продукцией (в 2026 году – 36 товарных групп).
Правовая основа и суть изменений
Механизм автоштрафов вводится поправками в Кодекс об административных правонарушениях. Он действует по аналогии с дорожными камерами: касса передает данные о продаже, система сверяет их с контрольными правилами и фиксирует нарушение.
Базой изменений выступает Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях». Порядок работы механизма выглядит так:
- На основании данных из «Честного знака» формируется постановление.
- В течение трех суток постановление направляется в личный кабинет юрлица или ИП на «Госуслугах». Оператор также дублирует документ в личном кабинете ГИС МТ.
- На досудебное обжалование в электронном виде отводится 10 суток с даты получения копии постановления.
Важно! Автоштраф формируется только при передаче кассовой транзакции в ГИС МТ. Если маркированный товар продали без сканирования кода или код не попал в фискальный чек, транзакция в «Честном знаке» не создается, и автоматически нарушение не фиксируется. Такие случаи по-прежнему выявляют при проверке Роспотребнадзора или по жалобе покупателя.
За какие нарушения предусмотрены автоштрафы
Штраф начисляется, если продавец проигнорировал запрет на продажу, поступивший из системы маркировки. Автоматически фиксируются три основных состава – по табачной и никотинсодержащей продукции, а также по товарам со сроком годности.
|
Нарушение |
Когда применяется |
Размер штрафа |
|---|---|---|
|
Продажа без регистрации в ГИС МТ |
Табак, никотинсодержащая продукция и устройства для потребления; более 10 единиц через одну кассу за месяц |
50 000 рублей |
|
Продажа товара с истекшим сроком годности |
Система запретила расчет из-за просрочки |
10 000 рублей для ИП и 20 000 рублей для юрлица за каждую единицу |
|
Нарушение минимальной или максимальной розничной цены табака и никотинсодержащей продукции |
Объем считают по одной торговой точке за день |
до 100 шт. – 5 000 рублей; 101–1000 шт. – 50 000 рублей; свыше 1000 шт. – 500 000 рублей |
Общая ответственность за нарушение правил маркировки
Помимо автоштрафов, за нарушение правил маркировки сохраняется административная, а в отдельных случаях – уголовная ответственность. Максимальный административный штраф для юрлиц может достигать 300 000 рублей, а по уголовным составам при особо крупных размерах – штраф до 1 млн рублей и лишение свободы до 5 лет.
Послабление для общепита
Для сферы общественного питания предусмотрено ограниченное послабление, которое важно понимать заранее.
Важно! Послабление касается только штрафа за продажу продукции с истекшим сроком годности: по этому составу автоматическое постановление не формируется, но просрочку все равно могут выявить при проверке. Два других основания – отсутствие регистрации и нарушение цены – действуют независимо от кассового режима.
Как заранее выявить возможные нарушения
В личном кабинете «Честного знака» доступен раздел «Статистика отклонений». Уже с июня 2026 года система показывает участникам оборота потенциальную сумму штрафов, которую они могли бы получить после запуска механизма.
Чтобы выгрузить отклонения, нужно войти в ЛК с УКЭП, открыть карточку «Статистика отклонений», выбрать период и тип расхождения и заказать детализацию в формате XLSX. Полученный файл разбирают по строкам: дата, причина, наименование, точка и источник чека.
Наиболее частые причины отклонений:
- повторная реализация одного и того же кода маркировки;
- отсутствие документа о соответствии техрегламенту ТС / ЕАЭС;
- продажа товаров с кодами, незарегистрированными в системе;
- отсутствие нужной товарной группы в личном кабинете;
- нарушение ценовых правил по табаку (реализация ниже единой минимальной или выше максимальной розничной цены).
Как подготовиться и избежать автоматических штрафов
Автоштрафы фиксируются на основании данных, поступающих в «Честный знак», поэтому все процессы работы с маркированными товарами должны быть настроены корректно. Основные шаги подготовки сводятся к следующему.
- Проверьте организацию работы с маркировкой: кто отвечает за приемку, продажу и передачу данных.
- Проверьте настройки кассы: с 1 июля 2026 года продажа маркированных товаров через кассу возможна только с использованием ТС ПИоТ.
- Не допускайте к продаже товары с недействительными, выведенными из оборота или ошибочными кодами.
- Передавайте сведения о приемке и отгрузке в течение трех рабочих дней.
- Проверьте поставщиков до заключения или продления договора.
- Регулярно обновляйте кассовое и товароучетное ПО под новые требования.
- Автоматизируйте учет и продажи с помощью товароучетной системы, поддерживающей маркировку.
Особое внимание стоит уделить контрагентам. До закупки убедитесь, что поставщик:
- зарегистрирован в «Честном знаке»;
- умеет передавать УПД с кодами маркировки через ЭДО;
- знает правила вывода товара из оборота.
Справка! Локальный модуль «Честного знака» (ЛМ ЧЗ) – это инструмент для офлайн-проверки кодов при нестабильном интернете. Если он связан с кассовым ПО, касса сверяет код с локальной базой запрещенных к реализации кодов и снижает риск продажи запрещенной позиции до восстановления связи. Без такой связки офлайн-продажа пройдет без предварительной проверки, а контроль произойдет позже.
Что делать, если пришел автоштраф
Получив постановление, не спешите его оплачивать – сначала проверьте основание, сумму и материалы, на которых держится решение. Алгоритм действий такой:
- Изучите постановление: дата, время, товарная позиция, причина и сумма штрафа.
- Сверьте данные в «Честном знаке» с кассовым чеком, УПД, учетной карточкой и логами ПО.
- Найдите причину расхождения – задержка передачи, зависший в ЭДО документ, ошибка кассира, некорректная карточка или технический сбой.
- Устраните проблему: примите УПД, обновите карточку, исправьте настройку кассы или снимите спорную позицию с продажи.
- Подготовьте доказательства: чеки, УПД, выгрузку из системы маркировки, логи кассовой и товароучетной программы.
- При ошибке подайте жалобу в электронном виде в течение 10 суток после получения копии постановления.
Частые ошибки, за которые штрафуют
Даже опытные компании допускают нарушения, которые система фиксирует автоматически. Чаще всего проблемы возникают в следующих ситуациях:
- нарушение сроков передачи данных (УПД принят с опозданием, ввод в оборот передан позже срока);
- продажи с ошибками (код не отсканирован, товар не выведен из оборота, продажа вопреки запрету системы);
- некорректное оформление возвратов и перемаркировки;
- ошибки в учете (не выполнена разагрегация, списанный товар числится в обороте);
- отсутствие внутреннего контроля и ответственных за операции.
Коротко о главном
- с 1 сентября 2026 года нарушения правил маркировки фиксируются автоматически без выездной проверки, до 31 августа бизнес получает только предупреждения;
- основание механизма – Федеральный закон № 120-ФЗ, вносящий изменения в КоАП РФ;
- штрафуют за продажу просроченного товара, табака и никотинсодержащей продукции с нарушением цены, а также за торговлю без регистрации в «Честном знаке»;
- штраф начисляется при игнорировании запрета на продажу от системы маркировки;
- снизить риски помогают своевременная передача данных, использование ТС ПИоТ, актуальное ПО и автоматизация учета.