С 1 ноября 2026 года партионный учет становится обязательным для молочной продукции со сроком годности более 40 суток. В связи с этим у бизнеса много вопросов, ответы на самые важные собраны в этой статье.
Как учитывать молочную продукцию, выпущенную до введения партионного учета
Для товара, произведенного до этой даты, определяющее значение имеет дата подачи отчета о нанесении конкретных кодов маркировки, а не дата производства.
Если продукцию произвели 31 октября и в тот же день подали отчет о нанесении кодов, номер партии не требуется: товар можно передавать в рамках объемно-сортового учета (ОСУ). Если продукцию произвели 31 октября, а отчет подали 1 ноября или позже, она подлежит партионному учету. Товар, на который новые требования не распространяются, можно отгружать в ОСУ до вымывания остатков.
Как сформировать номер партии молочной продукции
Номер партии для передачи в систему «Честный знак» включает GTIN, дату производства и внутренний номер, который присваивает производитель. Внутренний номер содержит от 1 до 12 символов, а полный номер партии – от 21 до 32 символов.
Можно ли создать несколько партий для одного GTIN за день
Да. Производитель может сформировать несколько партий товара с одним GTIN и одной датой производства. Отличаться они будут внутренними номерами – изменяемой частью полного номера партии.
Нужен ли номер партии для продаваемых полуфабрикатов
Требования к формату номера распространяются на всю маркируемую молочную продукцию с учетом срока годности. Если полуфабрикат подлежит маркировке, его номер партии должен соответствовать требованиям «Честного знака». Такой товар передают в разрезе партионного учета на всех этапах товаропроводящей цепочки.
Как заполнить УПД кодами маркировки в модуле Диадока для 1С
Редактор документа в модуле Диадока для 1С позволяет внести сведения вручную, если XML-файл не получил их из учетной системы. Это может быть удобно при небольшом объеме документооборота или отсутствии автоматического переноса кодов из 1С, Контур.Маркировки и плагинов.
Если ручное заполнение не подходит, способ передачи данных можно выбрать с учетом используемых сервисов:
- плагин «Заполнение производственных партий» – бесплатное решение для сценариев без множественности партий;
- автоматическое заполнение при подключенном тарифе «Отгрузка»;
- автоматическое заполнение через модуль маркировки или плагин «Интеграция с Контур.Маркировкой».
Когда партия указана в документе в Контур.Маркировке, она автоматически попадает в XML-файл. Отдельный плагин «Заполнение производственных партий» в этом случае не нужен, однако он может помочь при работе без Контур.Маркировки и охватывает не все сценарии.
Как указать в УПД выбытие товара для производственных целей
Если покупатель получает молочную продукцию для использования в производстве, в УПД заполняют признак выбытия в поле СвВыбытияМАРК. На основании этих сведений «Честный знак» фиксирует переход кодов от продавца к покупателю и их вывод из оборота. Такой порядок приведен в п. 6 Методических рекомендаций по оформлению документов ЭДО.
Если поле СвВыбытияМАРК не заполнено, коды перейдут покупателю, но не будут выведены из оборота.
Можно ли продать маркированный товар до подписания УПД
Нет, ожидать окончания срока на оформление приемки для продажи не следует. Согласно п. 83 Постановления Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099, уведомление в формате УПД, подписанное обоими участниками оборота, направляют в систему мониторинга в срок не более 24 часов со дня приемки, но не позднее дня передачи молочной продукции третьим лицам. Поэтому перед продажей через ККТ или иным выводом товара из оборота УПД необходимо подписать.
Пока покупатель не подписал документ, «Честный знак» не получит УПД, а коды маркировки не перейдут на его баланс и останутся за продавцом. Технически продажа через кассу возможна, но если покупатель реализует товар до подписания УПД, при последующей обработке документа «Честный знак» выдаст ошибку.
Когда оформлять исправленный УПД, а когда УКД
Выбор документа зависит от того, какие сведения нужно изменить. Если в исходном УПД ошибочно указаны GTIN или номер партии, поставщик оформляет УПДи – исправленный УПД. Если меняются параметры, влияющие на итоговую стоимость поставки, например количество товара или цена, нужен УКД – универсальный корректировочный документ.
Создать исправление или корректировку можно после завершения документооборота по исходному УПД. При расхождениях покупатель сначала подписывает его с реквизитом КодИтога=2 – «товары приняты с расхождениями (претензией)». Затем продавец направляет покупателю УПДи или УКД в зависимости от характера изменений.
Когда в Диадоке появится поддержка УКД формата 5.02
Прием входящих УКД версии формата 5.02 уже реализован. Редактор УКД в веб-версии планируется обновить в начале ноября.
Отправку УКД в новой версии через модуль для 1С планируют внедрять постепенно. В октябре поддержка предусмотрена для конфигураций «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием», в ноябре–декабре – для «Бухгалтерии предприятия 3.0» и «Аренды». После этого планируется поддержка оставшихся конфигураций 1С.
Нужно ли обновлять модуль Диадока для 1С при приемке товара
Обновлять модуль рекомендуется, даже если организация только принимает продукцию. По умолчанию он обновляется автоматически; включить или отключить автообновление можно в настройках.
Настроить кассовые процессы и корректный вывод марок из оборота при продаже в рознице поможет Контур.Маркет.