ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для учёта производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Через неё государство контролирует движение крепкого алкоголя и партий пива от производителя или импортёра до розничной продажи либо реализации в общепите.
Система обеспечивает обязательную фиксацию операций. Сведения об операции подлежат обязательной фиксации в ЕГАИС в установленном законодательством порядке. Такой подход повышает прозрачность документооборота, но требует от бизнеса подходящего оборудования, программного обеспечения и соблюдения установленных сроков.
Для чего используется система ЕГАИС
ЕГАИС решает одновременно контрольные, фискальные и практические задачи. Данные о продукции и её перемещениях формируют единую цифровую цепочку, доступную участникам рынка и регулятору.
- борьба с нелегальным оборотом – крепкий алкоголь получает уникальную акцизную марку, а XML-протокол фиксирует производство, отгрузку, приёмку и продажу. Если марки нет в базе, товар считается незаконным;
- налоговый контроль – сведения, содержащиеся в ЕГАИС, используются государственными органами для контроля оборота алкогольной продукции;
- защита потребителей – покупатель может проверить по коду марки легальность продукции, её происхождение и соответствие установленным требованиям;
- прозрачность поставок – производитель, дистрибьютор, магазин и контролирующий орган видят движение товара, включая поддельные ТТН и недокументированные партии.
Справка! ТТН в ЕГАИС – электронная товарно-транспортная накладная, по которой фиксируются отгрузка, получение и постановка алкогольной продукции на баланс.
Правовое регулирование ЕГАИС
Порядок использования системы определяет комплекс федеральных законов, правительственных постановлений и ведомственных приказов. Эти документы устанавливают круг участников, правила передачи сведений, формы документов и ответственность за нарушения.
|
Нормативный акт |
Что регулирует |
|---|---|
|
Определяет правила производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и напитков на его основе. Устанавливает требование фиксировать операции в ЕГАИС. |
|
|
Внёс изменения в Федеральный закон № 171-ФЗ и распространил обязанность использовать ЕГАИС на оптовую и розничную торговлю, производителей пива и пивных напитков. |
|
|
Регламентирует формы документов ЕГАИС и сроки их подачи. |
|
|
Устанавливает правила ведения ЕГАИС и технические требования к участникам системы. |
Кому необходимо подключение
Обязанность работать в ЕГАИС зависит от вида деятельности и операций с продукцией. Подключение требуется следующим участникам:
- производителям и импортёрам алкогольной и спиртосодержащей продукции, которые регистрируют партии, марки и отгрузки;
- оптовым поставщикам, фиксирующим закупку, перемещение и реализацию, а также подтверждающим или отклоняющим ТТН;
- розничным магазинам и алкомаркетам, принимающим товар по электронным накладным и сканирующим марки при продаже крепкого алкоголя;
- барам, ресторанам и кафе, продающим алкоголь бутылками или порциями.
Кто может не подключаться
В предусмотренных законодательством случаях операции разрешено вести без регистрации в системе. К исключениям относятся:
- сельскохозяйственные производители вина и шампанского из собственного винограда с полным циклом производства дистиллятов;
- предприятия, закупающие и использующие фармацевтическую субстанцию этилового спирта – этанол – либо этиловый спирт в объёме не более 200 декалитров в год;
- организации, производящие, изготавливающие и реализующие спиртосодержащие лекарственные препараты и медицинские изделия в объёме свыше 200 декалитров в год;
- предприятия, применяющие алкоголь как сырьё, например кондитерские производства, при условии, что они не перепродают его в чистом виде.
Важно! Если предприятие, использующее алкоголь как сырьё, начнёт отдельно продавать его конечным покупателям, освобождение перестанет действовать и возникнет обязанность подключиться к ЕГАИС.
Ответственность за работу без ЕГАИС
Если подключение обязательно, оборот без фиксации сведений считается нарушением. По п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ для должностных лиц в исходных условиях указаны штрафы от 20 000 до 40 000 рублей, для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей. Дополнительно возможна конфискация продукции.
Незаконные производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в крупном размере могут повлечь ответственность по ст. 171.3 УК РФ: штраф до 3 млн рублей, принудительные работы или лишение свободы на срок до трёх лет. В особо крупном размере штраф составляет 3–4 млн рублей, а принудительные работы или лишение свободы назначаются на срок до пяти лет.
Обязанности участников алкогольного рынка
Правила работы различаются в зависимости от места участника в цепочке поставок. Производители и импортёры вводят продукцию в оборот, оптовики оформляют перемещения, а розница и общепит фиксируют конечную реализацию.
Производители и импортёры
Производитель регистрирует новый вид алкоголя в федеральном реестре и получает уникальные коды для товарных позиций. При отгрузке на бутылки крепкого алкоголя – водки, коньяка, виски и другой продукции – наносятся акцизные марки. Их коды включаются в ТТН, которая передаётся дистрибьютору через ЕГАИС.
Пиво и слабоалкогольные напитки учитываются партиями, поэтому акцизные марки для них не требуются. Импортёры действуют по аналогичной схеме: фиксируют ввоз, подтверждают марки каждой бутылки крепкого алкоголя и оформляют электронную накладную до поступления продукции в оптовое звено.
Оптовые поставщики
Дистрибьюторы отражают в ЕГАИС закупку, перемещение и реализацию алкогольной продукции, подтверждают или отклоняют ТТН и оформляют документы через товароучётную систему с использованием УТМ. После получения ТТН они должны, в сроки, установленные законодательством и правилами работы ЕГАИС, сверить фактическую поставку с накладной и подтвердить либо отклонить документ. При передаче продукции розничной точке или заведению общепита оформляется новая ТТН.
Розничные магазины
Магазин принимает электронную накладную, сверяет её с поставкой и обрабатывает в системе. При реализации крепкого алкоголя кассир сканирует акцизную марку. Сведения передаются в ЕГАИС автоматически, после чего бутылка списывается с баланса.
Для пива и других слабоалкогольных напитков сканировать акцизную марку не нужно. Проданную партию требуется списать вручную не позднее следующего рабочего дня.
Бары, рестораны и кафе
Общепит сочетает правила розницы и порционной реализации. При продаже бутылки целиком марка сканируется так же, как в магазине. Если алкоголь отпускают бокалами, рюмками или используют в коктейлях, марку сканируют при вскрытии бутылки, сведения вносят в журнал учёта продаж, а акт списания направляют не позднее следующего дня. Аналогичный принцип применяется при вскрытии пивной кеги.
Как подключиться к ЕГАИС
Подключение включает получение электронной подписи, установку транспортного модуля и интеграцию с учётным программным обеспечением. Выполнять действия следует последовательно.
- Получите квалифицированную электронную подпись. КЭП нужна для подписания ТТН, актов приёмки, списаний и деклараций. Сертификат оформляется в аккредитованном удостоверяющем центре и записывается на USB-токен или ruToken. Срок действия – один год.
- Зарегистрируйте подходящие коды ОКВЭД. Для розничной продажи алкоголя используются ОКВЭД 47.25.11, для розничной торговли пивом – 47.25.12, для изготовления и продажи напитков в заведениях общепита – 56.30. Для работы с ЕГАИС сведения о соответствующих видах деятельности должны быть отражены в регистрационных данных организации.
- Установите универсальный транспортный модуль. Актуальный УТМ скачивают с сайта Росалкогольрегулирования fsrar.gov.ru, устанавливают на выделенный компьютер и подключают к сертификату КЭП. Программа шифрует исходящие документы и расшифровывает входящие.
- Создайте личный кабинет. На портале egais.ru указывают ИНН, ОГРН, юридический адрес и контакты организации. После регистрации присваивается FSRAR_ID, необходимый для операций и взаимодействия с контрагентами. Подтверждение территориального управления обычно занимает 1–3 рабочих дня.
- Настройте кассу и рабочие места. Для крепкого алкоголя потребуется 2D-сканер акцизных марок. Онлайн-касса должна поддерживать интеграцию с ЕГАИС, иначе сведения придётся списывать вручную через личный кабинет или товароучётную программу.
- Интегрируйте товароучётную систему. В 1С, «МоёмСкладе», Контур.Маркете или аналоге указывают путь к УТМ, проверяют FSRAR_ID и загружают справочник контрагентов. Затем отправляют тестовую ТТН и проверяют получение подтверждения.
Справка! УТМ не имеет собственного полноценного пользовательского интерфейса. Это транспортный слой, который обменивается XML-документами между товароучётной программой и серверами ЕГАИС.
Минимальный комплект оборудования
Для стабильной работы организации понадобится следующий технический набор:
- компьютер или ноутбук с процессором от 2 ГГц, оперативной памятью от 4 ГБ и операционной системой Windows 7 или выше;
- интернет со скоростью от 1 Мбит/с, необходимый для постоянного обмена УТМ с серверами;
- криптографический USB-токен для КЭП, например ruToken, JaCarta или eToken;
- двумерный сканер для чтения QR-кодов и DataMatrix на акцизных марках;
- онлайн-касса, поддерживающая протокол обмена с ЕГАИС.
После настройки следует получить тестовую ТТН, подтвердить её и провести продажу. Если документы обработаны без ошибок, а сведения появились в личном кабинете, подключение выполнено корректно.
Регистры ЕГАИС № 1, 2 и 3
Регистры представляют собой виртуальные хранилища, в которых отражаются остатки алкогольной продукции и акцизные марки. У каждого регистра своё назначение.
|
Регистр |
Назначение |
Особенности |
|---|---|---|
|
№ 1 |
Виртуальный склад |
Хранит сведения о партиях: наименование, алкокод, производитель и данные поставки. Сюда товар поступает после подтверждения ТТН. |
|
№ 2 |
Виртуальный торговый зал |
Отражает продукцию, доступную для продажи, по алкокодам без разделения на отдельные партии. В основном используется для пива, сидра, медовухи и пуаре. |
|
№ 3 |
Хранилище кодов марок |
Содержит коды акцизных и федеральных специальных марок, но не количество товара. После законной продажи, списания или утилизации код удаляется. |
Логика движения продукции
При приёмке крепкого алкоголя партия зачисляется в регистр № 1, а связанные с ней марки – в регистр № 3. Когда кассир сканирует марку, бутылка списывается из первого регистра, а её код удаляется из третьего.
Немаркированный алкоголь при поступлении отражается в регистрах № 1 и № 2. После реализации количество необходимо списать из обоих регистров. В исходной схеме ручное списание выполняется не позднее следующего рабочего дня.
Важно! Если физически проданный товар продолжает числиться в регистре, при инвентаризации возникнет «зависший» остаток. Для крепкого алкоголя причиной часто становится продажа без сканирования марки, а для пива – неотправленный акт списания.
Приёмка алкогольной продукции
Приёмка начинается с получения электронной ТТН от поставщика. Документ поступает в личный кабинет или товароучётную систему до доставки либо одновременно с ней. Обработать накладную требуется в течение трёх рабочих дней после фактического поступления груза.
- Проверьте наличие ТТН. Если алкоголь доставлен, но электронной накладной в системе нет, принимать его не следует.
- Сверьте поставку. Сопоставьте наименования, количество бутылок или кег, объём и крепость. Для крепкого алкоголя выборочно просканируйте марки. Такая проверка не названа законодательным требованием, но помогает обнаружить пересортицу.
- Обработайте накладную. При полном совпадении подтвердите ТТН. Маркированный товар поступит в регистры № 1 и № 3, немаркированный – в регистры № 1 и № 2.
- Оформите акт расхождений. При недостаче, излишках, повреждении упаковки или несовпадении марок укажите проблему в акте и направьте его поставщику через ЕГАИС.
- Дождитесь ответа поставщика. После согласования акта можно принять фактическое количество либо полностью отклонить накладную.
Особенности проверки крепкого алкоголя
Акцизная марка должна соответствовать данным ТТН и быть привязана к правильной партии. Если производитель указал в накладной один алкокод, а бутылка имеет другой, касса не сможет списать её из регистра № 3. Обнаруженное несоответствие лучше оформить до подтверждения накладной, поскольку последующее исправление технически сложнее.
Ошибки при приёмке
Наиболее рискованными считаются следующие действия:
- подтверждение ТТН до физического пересчёта товара;
- оприходование поставки, для которой нет электронной накладной;
- игнорирование несовпадения акцизных марок и алкокодов;
- отказ от оформления акта при недостаче, браке или пересортице.
Продажа алкоголя в рознице
Порядок реализации определяется видом продукции. Крепкий маркированный алкоголь контролируется поштучно, а пиво и другие немаркированные напитки – партиями.
Продажа крепкого алкоголя
Операция выполняется в следующей последовательности:
- Отсканируйте акцизную марку. Кассир считывает код двумерным сканером.
- Добавьте товар в чек. Кассовая программа определяет позицию и цену по алкокоду из справочника.
- Завершите расчёт. После оплаты печатается кассовый чек.
- Передайте сведения. Информация о реализации автоматически направляется в ЕГАИС.
- Проверьте списание. Бутылка удаляется из регистра № 1, а марка – из регистра № 3.
Продажа пива и других немаркированных напитков
Пиво, сидр, медовуха и пуаре пробиваются по штрихкоду упаковки или выбираются в кассовой программе вручную. После расчёта проданную партию списывают через личный кабинет либо товароучётную систему не позднее следующего рабочего дня. Количество также уменьшается в регистре № 1.
Пример! Продажа целой бутылки пива на вынос относится к розничной реализации. При отпуске бокала разливного пива из кеги общепит фиксирует вскрытие тары и списывает фактически реализованный объём.
Учёт крепкого маркированного алкоголя
Каждая бутылка крепкого алкоголя получает уникальный идентификатор на производстве. По нему ЕГАИС контролирует движение товара вплоть до продажи, списания или утилизации.
Повреждение марки
Если марка порвалась, стёрлась или размокла, бутылку нельзя реализовать обычным способом. Когда номер различим, его можно внести в кассовую программу вручную, однако такой способ занимает больше времени и повышает риск ошибки.
Бой, порча и утрата
Разбитую, вытекшую или испорченную бутылку списывают актом. В документе указывают причину – бой, порчу либо истечение срока годности. При необходимости организация может оформить дополнительные внутренние документы, подтверждающие причины списания. Акт подписывают КЭП и отправляют в ЕГАИС, после чего продукция удаляется с баланса, а код марки – из регистра № 3.
Пересорт марок
Если марка не соответствует сведениям принятой ТТН, бутылка формально отсутствует на балансе организации. До корректировки продавать её нельзя. Следует обратиться к поставщику за корректирующей ТТН либо оформить возврат и повторную отгрузку с правильными кодами.
Работа с пивом и немаркированным алкоголем
Пиво, сидр, медовуха и пуаре учитываются по партиям без акцизных марок. В ТТН отражаются производитель, наименование, объём и дата производства. Несколько кег одного сорта и одной партии могут учитываться общим объёмом.
Приёмка и продажа
После сверки количества бутылок или кег накладную подтверждают, а товар поступает в регистры № 1 и № 2. При реализации система уменьшает общий остаток соответствующей партии без идентификации отдельной бутылки или кеги.
Продажа в розлив
При вскрытии кеги операции оформляются в порядке, предусмотренном используемой системой учёта и требованиями ЕГАИС. После этого сведения отражаются в системе учёта, а по итогам дня или смены фактически реализованный объём оформляется актом списания.
Для немаркированной продукции применяются следующие основания списания:
- продажа целой упаковки – бутылка или кега передана покупателю, а операция отражена не позднее следующего рабочего дня;
- порционная реализация – оформлено вскрытие кеги и списан объём, проданный бокалами или графинами;
- бой или порча – повреждение подтверждено актом с указанием причины;
- истечение срока годности – непроданные остатки списаны на утилизацию.
Для контроля рекомендуется не реже одного раза в неделю сопоставлять фактические остатки с данными ЕГАИС.
Правила ЕГАИС для общепита
Бары, рестораны и кафе могут одновременно продавать закрытые бутылки и отпускать напитки порциями. Поэтому им необходимо разграничивать розничные операции и вскрытие тары.
Реализация бутылки целиком
Если гость получает бутылку вина или шампанского целиком, операция проводится как розничная продажа. Марку крепкого алкоголя сканируют при формировании чека, после чего продукция списывается из регистров № 1 и № 3. Немаркированный товар отражается вручную не позднее следующего дня.
Вскрытие и порционная продажа
Перед использованием алкоголя для порционной реализации операции оформляются в порядке, предусмотренном требованиями ЕГАИС и используемой системой учёта. Для маркированной продукции указывают номер марки, для немаркированной – наименование и партию, а также дату, время и объём.
После фиксации операции сведения в ЕГАИС обновляются в соответствии с установленным порядком учёта. В течение смены продажи фиксируются в кассовой программе, а затем фактический объём оформляется актом списания.
Важно! Если в заведении работают несколько касс, например в основном баре и на летней веранде, перед отправкой акта необходимо объединить данные со всех точек продаж.
Организация контроля
Для снижения риска расхождений общепиту следует:
- вести журнал вскрытых бутылок и хранить сведения о списанных марках;
- ежедневно направлять акты списания, не накапливая документы за неделю;
- сопоставлять кассовые данные с остатками не реже одного раза в три дня;
- обучить барменов и официантов оформлению вскрытия и порционных продаж.
Отчётность и декларации
Помимо ежедневной обработки ТТН и актов участники рынка сдают периодическую отчётность. Нужные формы зависят от категории продукции и характера деятельности.
|
Форма |
Кто сдаёт и какие данные включает |
Срок |
|---|---|---|
|
Декларация № 7 |
Розничные магазины и алкомаркеты. Сведения о закупке и реализации крепкого алкоголя. |
Ежеквартально, до 20-го числа месяца после отчётного периода. |
|
Декларация № 8 |
Юридические лица и ИП, реализующие пиво, сидр, медовуху и пуаре. |
Ежеквартально, до 20-го числа следующего месяца. |
|
Декларация № 10 |
Организации, производящие российскую винодельческую продукцию защищённых наименований и выполняющие полный цикл производства дистиллятов. |
Ежегодно, не позднее 15 февраля следующего года. |
|
Декларация № 11 |
Организации, производящие вино и игристое вино. |
Ежегодно, не позднее 15 февраля следующего года. |
Всего декларации имеют номера от 1 до 11. Для большинства розничных продавцов и заведений общепита актуальны формы №№ 7, 8, 10 и 11. Если организация торгует только пивом и сидром, декларация № 7 ей не требуется – сдаётся форма № 8.
Декларации №№ 10 и 11 предназначены для производителей. Розница и общепит их не представляют, кроме случаев, когда заведение самостоятельно производит вино, например ресторан с собственной винодельней.
Товароучётные программы могут автоматически собирать сведения из ТТН и актов. Перед отправкой необходимо сверить черновик с бухгалтерским учётом, подписать КЭП и передать до установленного срока.
За пропуск срока предусмотрена ответственность по ст. 14.19 КоАП РФ: для юридических лиц указан штраф от 150 000 до 200 000 рублей. Повторное нарушение может привести к аннулированию алкогольной лицензии.
Распространённые ошибки в ЕГАИС
Большинство нарушений связано с несвоевременной обработкой документов, неправильным использованием регистров или недостаточной проверкой поставок.
Ошибки при приёмке
Проблемы обычно возникают в следующих ситуациях:
- ТТН подтверждена до фактической доставки или пересчёта продукции;
- товар принят по бумажной накладной, хотя электронный документ ещё не поступил;
- несоответствие марок данным ТТН обнаружено, но накладная подтверждена без акта;
- недостача или повреждение не зафиксированы документально.
Нарушения при списании
Некорректное выбытие приводит к расхождениям между физическим наличием и регистрами:
- пиво продано, но не списано из регистра № 2;
- крепкий алкоголь реализован без сканирования акцизной марки;
- одна марка дважды отсканирована и в программе сформированы две продажи;
- маркированная продукция ошибочно списывается только через регистр № 2;
- бутылка вскрыта для коктейлей без оформления соответствующего акта.
Проблемы с марками
Повреждённую марку можно попытаться внести вручную. Если после подтверждения поставки коды не появились в регистре № 3, возможны технический сбой или отсутствие данных от поставщика. В такой ситуации следует запросить повторную передачу сведений через техническую поддержку ЕГАИС.
Семь ошибок, которые встречаются чаще всего
Основные риски можно свести к следующему перечню:
- Подтверждение ТТН без фактической проверки поставки.
- Отсутствие акта расхождений при несовпадении товара и накладной.
- Несвоевременное ручное списание пива из регистра № 2.
- Продажа маркированной бутылки без сканирования кода.
- Отсутствие акта вскрытия при порционной продаже.
- Накопление актов списания за несколько дней.
- Игнорирование несовпадения марок на бутылках со сведениями ТТН.
Ошибку проще устранить в первые дни после операции. После инвентаризации или сдачи квартальной отчётности корректировка потребует больше времени и документов.
Штрафы и другие меры ответственности
Нарушения порядка работы с ЕГАИС могут повлечь административные штрафы, конфискацию, аннулирование лицензии, а при крупном незаконном обороте – уголовную ответственность.
Работа без обязательного подключения
За оборот продукции в обход системы в исходных данных приведены следующие санкции:
- для должностных лиц – от 15 000 до 20 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей – от 30 000 до 50 000 рублей с конфискацией продукции или без неё;
- для юридических лиц – от 150 000 до 200 000 рублей с конфискацией или без неё.
Повторное нарушение в течение года может стать основанием для аннулирования лицензии.
Ошибки в документах и списаниях
Несвоевременная передача ТТН, отсутствие актов и нарушение фиксации сведений квалифицируются по ст. 14.19 КоАП РФ. Указаны следующие размеры наказания:
- для должностных лиц – предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 15 000 рублей;
- для юридических лиц – от 100 000 до 150 000 рублей.
Нарушение правил розничной продажи
Если крепкий алкоголь продан без сканирования марки или пиво не списано, применяется п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ:
- для должностных лиц – от 20 000 до 40 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей – от 40 000 до 50 000 рублей с конфискацией или без неё;
- для юридических лиц – от 100 000 до 300 000 рублей с конфискацией или без неё.
Ответственность оптовиков и общепита
За нарушение порядка учёта объёма производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также за нефиксацию сведений в ЕГАИС ответственность предусмотрена ст. 14.19 КоАП РФ. Для должностных лиц установлен штраф от 10 000 до 15 000 рублей, для юридических лиц – от 150 000 до 200 000 рублей. Возможна конфискация продукции, явившейся предметом административного правонарушения.
Для заведений общественного питания нарушение установленного порядка учёта алкогольной продукции, в том числе нефиксация или несвоевременная фиксация сведений в ЕГАИС, может повлечь административную ответственность по ст. 14.19 КоАП РФ. Если нарушения связаны с несоблюдением правил розничной продажи алкогольной продукции, ответственность наступает по ст. 14.16 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от состава административного правонарушения.
Уголовная ответственность
Статья 171.3 УК РФ применяется при систематическом незаконном производстве или обороте и достижении установленных порогов.
|
Размер |
Возможные санкции |
|---|---|
|
Крупный – от 400 000 до 1 500 000 рублей |
Штраф до 3 000 000 рублей либо в размере дохода за 1–3 года, принудительные работы до трёх лет или лишение свободы до трёх лет с возможным запретом занимать определённые должности. |
|
Особо крупный – свыше 1 500 000 рублей |
Штраф от 3 000 000 до 4 000 000 рублей либо в размере дохода за 2–4 года, принудительные работы до пяти лет или лишение свободы до пяти лет с возможным запретом занимать определённые должности. |
Единичная ошибка при списании или просроченная декларация сами по себе не образуют уголовного состава. Для этого требуются системный незаконный оборот и крупные объёмы.
Важно! Алкоголь, который не оприходован по ТТН или марки которого отсутствуют в регистре № 3, может быть конфискован при административном нарушении. Возвратить изъятую и впоследствии утилизированную партию практически невозможно.
Ответы на частые вопросы
Ниже разобраны практические ситуации, с которыми сталкиваются магазины, кафе, бары и другие участники алкогольного рынка.
Нужен ли 2D-сканер кафе, которое продаёт только пиво
Нет. Пиво, сидр, медовуха и пуаре учитываются партиями, поэтому двумерный сканер акцизных марок не требуется. Он понадобится после включения в ассортимент маркированного крепкого алкоголя – водки, коньяка или виски.
Что делать, если интернет отсутствует больше трёх дней
Без связи нельзя подтверждать ТТН и направлять акты. Допускается автономная работа с последующей отправкой документов сразу после восстановления соединения. Отсутствие интернета более трёх рабочих дней становится нарушением. Для резервирования связи можно использовать 4G-модем или спутниковый канал.
Как действовать при пересорте
Если ошибка выявлена при приёмке, нужно оформить акт расхождений и не подтверждать ТТН до согласования с поставщиком. Поставщик направляет корректирующую накладную или меняет партию. Если ТТН уже подтверждена, потребуется возврат и повторная отгрузка с корректными данными.
Что делать с повреждённой маркой
Когда номер читается, его можно внести вручную. Также допускается запросить данные у поставщика. Если идентифицировать код невозможно, оформляют акт списания на бой или порчу и утилизируют бутылку. Продажа без списания марки из регистра № 3 незаконна.
Как устранить расхождения в остатках
Необходимо пересчитать продукцию на складе и в торговом зале, затем сопоставить результат с регистрами. После установления причины оформляют акт на недостачу, излишки или пересортицу. Отправленные документы позволяют скорректировать системные остатки.
Можно ли работать без УТМ
Нет. УТМ обязателен для защищённого обмена электронными документами. Облачные сервисы могут размещать его на стороне провайдера, поэтому локальная установка не всегда требуется, но сам модуль остаётся частью системы.
Можно ли списывать алкоголь вручную через личный кабинет
Формально можно вести продажи через отдельную кассовую программу, а марки списывать в личном кабинете. При объёме 5–10 бутылок крепкого алкоголя в день такая схема возможна, но требует дисциплины. При большем обороте интеграция кассы с товароучётной системой снижает риск пропущенных операций.
Можно ли продать бутылку, марки которой нет в документе
Нет. Такая ситуация считается пересортом: бутылка отсутствует в регистре № 3 и формально не находится на балансе. Поставщик должен оформить корректирующую ТТН либо возврат и замену продукции.