С 1 сентября 2026 года транспортные накладные и ряд других перевозочных документов требуется оформлять в электронном виде. Магазины и заведения общепита должны определить поставки, для которых нужна ЭТрН, обеспечить сотрудникам доступ к сервису обмена и подготовить КЭП и МЧД.
Какие документы переведут в электронный формат
Новые требования установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140. Изменения распространяются на следующие документы:
- транспортные накладные при автомобильных перевозках;
- заказы и заявки на автомобильную перевозку;
- накладные при железнодорожных и воздушных перевозках;
- экспедиторские документы.
Участники перевозки будут обмениваться ими через операторов информационных систем электронных перевозочных документов – ИС ЭПД. Сведения поступят в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Для розницы и общепита основным документом станет электронная транспортная накладная – ЭТрН. Магазин или заведение как грузополучатель принимает поставку и подписывает соответствующий раздел документа.
Когда рознице и общепиту нужна ЭТрН
ЭТрН обязательна в тех же случаях, когда сейчас оформляют бумажную транспортную накладную. Например, если поставщик передает товар магазину и привлекает для доставки перевозчика, в операции участвуют грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.
ЭТрН не потребуется в следующих сценариях:
- поставщик доставляет собственный товар на своем автомобиле без договора перевозки;
- покупатель забирает товар со склада поставщика собственным транспортом;
- компания перемещает товар между своими точками на собственном транспорте.
Требования распространяются на перевозку любых грузов, а не только алкоголя или маркированной продукции.
Заменит ли ЭТрН документы на товар
ЭТрН подтверждает перевозку груза, поэтому не заменяет УПД, ЕГАИС-накладные, ветеринарные сопроводительные документы и другие документы для учета товара и передачи сведений в государственные системы.
При отдельных поставках одновременно оформляются:
- для пива – ЭТрН, УПД на маркированную продукцию и ЕГАИС-накладная;
- для молока – ЭТрН, УПД и ветеринарный сопроводительный документ для системы «Меркурий».
Что изменилось при перевозке алкоголя
С 1 марта 2026 года вступили в силу поправки в статью 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171. Бумажную товарно-транспортную накладную заменили электронные документы на основании пункта 3 статьи 1 Федерального закона от 03.04.2023 № 108. Два типа таких документов в зависимости от вида продукции определены Постановлением Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944.
Переходный период на ЭПД установлен до 1 марта 2027 года. До этой даты штрафы за использование бумажных товарно-транспортных накладных применять не будут.
|
Категория продукции |
Документ о легальности оборота |
Порядок перевозки |
|---|---|---|
|
Маркированные пиво, пивные напитки, медовуха, сидр и спиртосодержащая непищевая продукция |
Электронные УПД, исправленные УПД и универсальные корректировочные документы, передаваемые в «Честный знак» |
С 1 сентября 2026 года УПД предъявляется вместе с ЭТрН при привлечении перевозчика либо с ЭПЛ при доставке собственным транспортом |
|
Вино, водка, коньяк, ликероводочные напитки и другая алкогольная и спиртосодержащая продукция |
Электронные заявки о фиксации информации в ЕГАИС по Приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 |
Поставщик направляет заявку не позднее выезда транспорта, а получатель оформляет принятие, отказ или приемку с расхождениями |
При приемке маркированного пива поставщик оформляет электронный УПД, а магазин или заведение подписывает его. На основании документа в Контур.Маркете автоматически создается товароучетная накладная, после чего сведения передаются в «Честный знак».
Как принимать и подписывать ЭТрН
В Контур.Маркете работа с ЭТрН организована через интеграцию с Логистикой от Контур.Диадока. Грузополучатели могут без дополнительной оплаты принимать и подписывать входящие документы в веб-версии сервиса. Для исходящих ЭТрН, которые нужны организации в роли грузоотправителя, необходимо подключить пакет на требуемое количество документов.
Перейти в Логистику от Диадока можно по кнопке «Логистика» в правом нижнем углу накладной – на вкладке «Документооборот» в УПД, ВСД, ЕГАИС-накладной или товароучетной накладной. Настройка зависит от исходных условий:
- если организация использует Диадок, а сотрудник имеет права администратора, сведения о компании и профиль переносятся автоматически;
- если у организации нет ящика в Диадоке, сервис создаст его;
- если автоматический переход недоступен, в том числе из-за отсутствия прав администратора, потребуется ручная регистрация.
После доставки сотруднику нужно найти ЭТрН, проверить сведения об участниках и перевозке, а затем сверить фактическое состояние груза. До подписания необходимо установить:
- тот ли груз передал перевозчик;
- соответствует ли количество грузовых мест документам;
- нет ли повреждений груза или упаковки;
- верно ли указано место доставки;
- есть ли недостача, излишки или другие расхождения.
УПД, ЕГАИС-накладную и ВСД проверяют отдельно: они содержат сведения о товаре и его обороте, тогда как ЭТрН фиксирует информацию о перевозке.
Раздел грузополучателя включает сведения о приеме груза от перевозчика и его состоянии. Получатель подписывает раздел квалифицированной электронной подписью. Если действует сотрудник, используется КЭП физического лица вместе с машиночитаемой доверенностью – МЧД.
После подписи получателя водитель может подтвердить передачу груза простой электронной подписью. Затем перевозчик подписывает итоговый раздел КЭП и завершает документооборот.
Чек-лист подготовки к переходу
Розничным магазинам и общепиту рекомендуется выполнить следующие действия:
- разобрать все используемые сценарии доставки;
- определить поставки, для которых обязательна ЭТрН;
- уточнить роли поставщика, перевозчика и грузополучателя;
- назначить ответственных сотрудников в каждой торговой точке или заведении;
- подготовить КЭП и МЧД;
- проверить доступ к Логистике;
- объяснить сотрудникам порядок приемки груза и проверки документов;
- принять тестовую поставку с ЭТрН.
При возникновении трудностей следует обратиться в поддержку сервиса Контур.Маркет.